Das Produkt

Die Immobilie als gemeinsame Arbeitsgrundlage.

DocSys ordnet Informationen nicht nach einzelnen Dateien oder Fachprogrammen. Im Zentrum steht das Objekt mit seinen Gebäuden, Flächen, Anlagen, Dokumenten und Vorgängen.

Immobilienmanager arbeitet mit der zentralen DocSys Immobilienakte

Arbeitsweise

Vom Überblick in den fachlichen Kontext.

Der Einstieg erfolgt über das Portfolio. Von dort führt DocSys zur ausgewählten Immobilie und in die jeweils benötigten Arbeitsbereiche.

Diese Struktur reduziert Medienbrüche. Wer eine Fläche, Anlage, Wartung oder Unterlage bearbeitet, bleibt im Zusammenhang der Immobilie. Rollen und Berechtigungen steuern, welche Informationen sichtbar und bearbeitbar sind.

BrowserbasiertAuf Desktop, Tablet und Smartphone nutzbar.

ObjektbezogenDaten und Vorgänge bleiben fachlich zugeordnet.

BetriebsnahFür wiederkehrende Aufgaben im Immobilienalltag.

01 · Portfolioübersicht

Standorte räumlich und strukturell erfassen.

Die Übersicht verbindet Standortliste, Karte und Immobilienbaum. Sie zeigt den gesamten Bestand und schafft einen eindeutigen Weg von der Liegenschaft zum zugehörigen Gebäude.

Gesamtübersicht über angelegte Standorte
Kartenfokus und direkte Objektnavigation
Strukturbaum für zugehörige Immobilien und Gebäude

DocSys Portfolioübersicht — Standortkarte und Immobilienstruktur in einer Ansicht.

02 · ImmoViewer

Eine zentrale Akte je Immobilie.

Der ImmoViewer zeigt das ausgewählte Objekt mit seinen Stammdaten und öffnet die zugehörigen Fachbereiche. Dadurch müssen Nutzer nicht zwischen ähnlichen Objektansichten wechseln.

Allgemeine Immobilien- und Gebäudedaten
Arbeitsbereiche für Grundstück, Fläche, Technik und Betrieb
Dokumente, Maßnahmen, Ausgabe und Auswertungen

DocSys ImmoViewer mit Stammdaten — Immobilienakte mit einheitlicher Navigation in die Fachbereiche.

03 · Fachliche Tiefe

Flächen und Bestandsdaten nachvollziehbar führen.

Flächendaten werden nach gebräuchlichen Regelwerken gegliedert. Rohwerte, Zuordnungen und Auswertungen bleiben am Objekt und können schrittweise vervollständigt werden.

DIN 277 mit BGF, NUF, VF, TF und NRF
Wohnflächen nach WoFlV
Optionale GIF-Flächen für gewerbliche Nutzung

Flächenmanagement in DocSys nach DIN 277, WoFlV und GIF — Flächenmanagement mit Regelwerk, Kennzahlen und objektbezogenen Eingaben.

Systembetrieb

Im eigenen Umfeld betreibbar.

DocSys ist als Webanwendung für einen kontrollierten Betrieb im Kundennetz ausgelegt. Die Anwendung kann On-Premises oder auf einem vorkonfigurierten NAS mit Docker bereitgestellt werden.

BEREITSTELLUNG

On-Premises und NAS/Docker

Die Datenhaltung kann innerhalb der eigenen Infrastruktur erfolgen. Hardwarekapazität und Speicherbedarf werden passend zum Immobilienbestand und zu großen Plan-, BIM- oder Punktwolkendaten festgelegt.

NUTZUNG

Keine lokale Fachinstallation

Die Oberfläche läuft im Browser. Fachanwender greifen über die freigegebene Netzwerkadresse auf ihren Arbeitsbereich zu; zentrale Updates vereinfachen den Betrieb.

INTEGRATION

Dokumentierte Schnittstelle

Die vorhandene API-Dokumentation schafft eine Grundlage für abgestimmte Integrationen mit Drittsystemen und automatisierte Datenflüsse.

DocSys im eigenen Bestand erleben

In einer Demo zeigen wir den Weg vom Portfolio über den ImmoViewer bis in die fachlichen Arbeitsbereiche.

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